Práctica 2: Google Drive
En esta segunda práctica va a tratar sobre Google Docs, pero antes debemos de definir esta herramienta: Es un conjunto de programas que hacen posible compartir en línea documentos con otras personas en tiempo real. A nivel estándar, se puede decir que es una especie de office, pero un poco más sencillo, y que se puede modificar por varios usuarios simultáneamente.
Estos son los pasos que debemos seguir para utilizar correctamente Google Drive:
1.En primer lugar, lo primero que hay que hacer para acceder a Google Docs es entrar en el navegador y en nuestra cuenta de Gmail:
( Si no dispones de una cuenta en Gmail, puedes acceder al tutorial que se encuentra en la Práctica 1 de este mismo Blog, o por lo contrario, visualizar este tutorial que trata cómo crear una cuenta en Gmail de forma muy sencilla:
2. De tal modo, que una vez creada la cuenta de Gmail o habiendo accedido a ella, debemos entrar en la pestaña que nos indica Drive:
3. Si lo hemos hemos correctamente, nos aparecerá la siguiente imagen en la pantalla:
4. A continuación, si accedemos a la opción Crear, podemos crear diferentes tipos de archivos, que vamos a explicar ahora.
5. Ahora nos vamos a detener en las deferentes pestañas que aparecen en Crear, y vamos a explicar brevemente cada una de ellas:
5.1. Documento: Si queremos crear una documento, simplemente debemos pinchar en Documento, y nos aparecerá la siguiente captura de pantalla:
- Una vez se abre el documento de texto, se puede apreciar las similitudes que tiene con el procesador de texto Microsoft Word, de forma que resulta muy sencillo utilizarlo.
- En la parte superior del documento se encuentran las pestañas de las diversas tareas que podemos emplear para la elaboración de nuestro documento. Ahora vamos a explicar brevemente cada una de ellas, ya que consideramos que hoy en día, todos sabemos como trabajar con un documento de texto.
- Primero encontramos a la pestaña “Archivo”. Aquí podemos modificar el nombre del archivo, copartirlo con otros usuarios de Gmail, ( Google Drive)... Si deseamos compartirlo, primero aparecerá la opción de asignarle un nombre al documento, y tras esto, si queremos que sea público o privado. También se puede elegir si queremos que alguien más pueda modificar, comentar o ver el documento dándole a la opción “Invitar a personas”. Además, otra forma de compartir del documento es dándole al botón azul que hay en la pantalla arriba a la derecha, como podemos ver en la anterior imagen.
Siguiendo dentro de la pestaña “Archivo”, también está la opción de “ver historial de revisión”, donde podemos visualizar cuando ha sido la última vez que se ha modificado el documento y que usuario ha sido quien ha desempeñado esta función.
En “Descargar como…” se puede descargar el documento al ordenador de diferentes formas (comprimido, PFD, Word…), aunque si lo deseamos, también se puede imprimir el documento de Google Drive directamente.
A la hora de guardar el documento, Google Docs se ocupa de ello automáticamente cada cierto tiempo, por si en algún caso se nos cayera Internet, para no perder todo lo realizado. Esto supone una gran ventaja si lo comparamos con Microsoft Word, ya que si el documento no responde, cabe la posibilidad de recuperarlo, pero esto no ocurre en la mayoría de las ocasiones, o que supone una perdida de tiempo en volver a realizar el trabajo que anteriormente hemos hecho.
-Como ya se ha comentado anteriormente, este procesador es parecido a Word, por lo que también se pueden añadir imágenes, tablas; las palabras se pueden poner en negrita, cursiva, subrayado; cambiar el tamaño de las letras; el tipo de letra…
Una curiosidad a la par que novedad respecto la sistema tradicional, el uso de comentario que podemos realizar con los otros usuarios, para comentar aspectos del documento que se pueden mejorar o simplemente interactuar con ello de una forma más rápida e instantánea.
5.2. Volviendo a la página principal, vamos a elegir ahora la opción de presentación:
Esta herramienta es parecida a Power Point. Sin embargo, no presenta exactamente las mismas funciones por lo que respecta a efectos y realizarlo previamente en Power Point, para después subirlos aquí, resultaría una pérdida de tiempo, ya que no dispone de los mismos y probablemente se modificaría bastante si lo comparamos con el original. Por ello, se recomienda realizarlo desde un principio en esta plataforma, ya que de este modo podemos evitar las consecuencias problemas que puedan derivarse de dicha acción.
Ahora, vamos a pasar a explicar brevemente sus diferentes funciones:
-En primer lugar, podemos elegir un diseño para nuestra Presentación( como podemos ver en la siguiente imagen):
Una vez elegido ya podemos realizar la diapositiva a nuestro gusto, dándola formato, cambiándole el color de fondo, de las letras, ponerle transiciones (efectos), y también se puede volver a cambiar el diseño anterior, si no nos agrada.
-Al igual que los documentos, las presentaciones también se pueden compartir, siguiendo los mismos pasos que hemos indicado anteriormente. Además, se puede realizar también un chat privado en el que se comenten las diapositivas de dicha presentación.
-Otra opción que existe es el llamado “Hangouts”, que es una posibilidad que ofrece Gmail para realizar videollamadas gratuitas entre los usuarios, en las cuales se pueden añadir hasta diez personas simultáneamente, lo cuál supone una forma más directa y efectiva de comunicarse con los usuarios con los que compartes la presentación, porque en ocasiones por texto resulta más complicado de expresar lo que queremos decir. Y es por esto, que se considera que una forma más práctica y avanzada en la tecnología de la comunicación.
-Una de las opciones que aparece en Diapositivas es “Iniciar presentación”, donde podemos ver que nos ofrece diferentes opciones a elegir el comienzo de la presentación. desde donde queremos que empiece la presentación.
-Al igual que en los documentos, también se pueden insertar tablas, imágenes, cuadros de texto… Si queremos añadir alguna diapositiva desde nuestro ordenador, debemos ir a “Archivo”>”Importar diapositivas”. Sin embargo, si queremos descargarnos la presentación a nuestro PC lo podemos hacer en diferentes formatos (Word, PDF…). Pero si lo que deseamos es añadir, algún vídeo, debemos hacer clic en la pestaña Insertar, y continuación Vídeo ( si elegimos un vídeo desde Youtube, debemos insertar el código que nos aparecerá, y así podemos cambiar el tamaño de las diapositivas a nuestro gusto. Para esto tenemos que modificar los números que van detrás de las palabras “Width” y “Height”. Cuanto más grande sea el numero mayor tamaño tendrá la diapositiva o viceversa.
En definitiva, la presentación también se puede enviar por correo a los colaboradores, donde también se puede escribir un mensaje para éstos, por si les queremos hacer conocedores de cierta información relevante, pero que no consideramos apropiada que aparezca en el documento.
- Si nos centramos en el Chat entre ususarios, podemos destacar una opción Una opción que existe es él, porque si al inciarla, nos aparace un icono de color verde, quiere decir que en es mismo instante hay algún usuario en linea, es decir, conectado. Además, nos indica cual es el nombre de dicha persona. Se trata de un chat privado, al que solamente podrán acceder quienes comenten en él, y no cualquier usuario.
5.3.Otro documento que se puede crear y que nos puede ser útil, es el Formulario:
La finalidad de esta opción es la creación de cuestionarios, test, encuestas, sondeos...
Además, como podemos apreciar en la imagen, nos muestra en cuatro sencillos pasos como crear , compartir, enviar y analizar el formulario.
Además, como podemos apreciar en la imagen, nos muestra en cuatro sencillos pasos como crear , compartir, enviar y analizar el formulario.
En primer lugar, para crear el formulario debemos de escoger un diseño. Una vez elegido ya podremos empezarlo poniendo titulo al formulario, y por último, creando las preguntas con sus diferentes opciones (tipo test, desarrollo, lista…).
En los formularios se pueden insertar imágenes, tablas, cuadros de texto, fechas, horas, etc. ( al igual que ocurre en los documentos o en las presentaciones)
Una finalizado las opciones de crear, vamos a explicar brevemente las de Subir. Este botón, se encuentra junto al de Crear, como podemos apreciar en la siguiente imagen:
Además, si ya tenemos archivos compartidos, en el centro de la pantalla aparecen los documentos ya creados. Y por ultimo en la parte derecha arriba esta el botón de configuración.
Hoy en día, utilizar Google Drive, sirve para facilitar el trabajo en equipo, de tal forma que no ya no necesario desplazarse para poder realizarlo, ya que gracias al chat, nos permite comunicarnos de forma más rápida y eficaz. Por ello, si somos consecuentes con la sociedad, podemos ver como las nuevas tecnologías avanzan a pasos agigantados, ya que hasta hace relativamente poco, esto no se podía ni tan siquiera imaginar. Así que, debíamos de desplazarnos para poder realizar un trabajo que hoy en día, simplemente con tener un PC o un dispositivo, como puede ser el caso de un móvil o tablet, podemos trabajar desde casa con alguien que se encuentra a bastante kilómetros de nosotros.
Y es por esto que, me planteo la siguiente pregunta:
¿Los niños deben de aprender a usar las nuevas tecnologías?
La respuesta a esta pregunta es la siguiente: aunque parezca extraño, ellos han nacido junto a estas nuevas tecnologías y es por ello, que un niño de tan solo dos años sabe utilizar ya un Smartphone o una Tablet, algo que hasta hace relativamente poco era inimaginable.
En el siguiente enlace, puedes ver un artículo que versa lo siguiente:
"Video-infografía revela que el 38 por ciento de los niños españoles de más de 13 años poseen un 'smartphone' y que el 40 por ciento de los niños/adolescentes de 8 a 18 años acceden a Internet a través del móvil. En el caso de EEUU, la edad a la que los niños acceden a este tipo de dispositivos móviles disminuye, ya que el 50 por ciento de los menores de 8 años utiliza 'smartphones' y 'tablets'.
De todos estos datos se hablarán en El Festival de Comunicación Infantil El Chupete (Madrid) los días 5 y 6 de JULIO. En su VIII edición el certamen profundizará en el impacto de los Smartphones y Tablets en el público infantil y juvenil." Para más información pincha sobre el siguiente enlace:
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